Должностная инструкция менеджера по обучению

Общие положения
1.Отдел: кадров
2.Подразделение: Центр развития
3.Полное наименование должности: менеджер по обучению
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает менеджер по обучению.
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
- КЗОТ РФ.
- ГОСТ 6/30-97.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Приказы (указания) прямого руководства.
- Положение об отделе кадров.
- Кадровая политика и стратегия.
- Концепция системы развития персонала.
- Положение об аттестации.
- Другие нормативные документы кадровой службы.
8.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
- Высшее профессиональное образование (направление “Психология”, “Социология”, “Педагогика”, “Управление персоналом”)
- Стаж работы по организации обучения и развития персонала не менее 2 лет.
9.Менеджер по обучению должен знать:
9.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
9.2. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
9.3. Кадровую политику и стратегию предприятия.
9.4. Рынок образовательных услуг Москвы (и регионов)
9.5. Системы и методы оценки персонала.
9.6. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
9.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
9.8. Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
9.9. Основы профориентационной работы.
9.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
9.11. Правила и нормы охраны труда.
9.12. Культуру труда и служебную этику;
Функции
На менеджера по обучению возлагаются следующие функции:
Обеспечение непрерывного процесса обучения и развития сотрудников Фирмы.
Должностные обязанности
Менеджер по обучению обязан:
1.Проводить маркетинговые исследования рынка услуг по обучению.
2.Вносить предложения руководству по сотрудничеству с тренинговыми компаниями.
3.Собирать и анализировать информацию о потребностях в обучении.
4.Составлять планы обучения сотрудников на разные периоды.
5.Вносить предложения по формированию бюджета на обучение.
6.Пополнять и вести учет фондов библиотеки Фирмы.
7.Решать организационные вопросы по подготовке и проведению тренинга (оповещение участников, материально-техническое обеспечение и т.д.).
8.Собирать и систематизировать информацию по результатам тренингов и обучающих программ. При необходимости - вносить изменения в проводимые мероприятия
9.Организовывать стажировки сотрудников Филиалов.
10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме
11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения
12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений
13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности
14.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень
15.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы
Права
Менеджер по обучению имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности в пределах своей компетенции.
Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
Взаимоотношения
Менеджер по обучению в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
Критерии эффективности и оценки работы
1.Отсутствие “срывов” в программах обучения и развития сотрудников, повышение профессионального и общеобразовательного уровня сотрудников Фирмы.
2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.